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Notre équipe : 5 shades of events

Notre deuxième challenge portait sur la célébration des 60 ans de l’événement, avec pour objectif de concevoir un dispositif de communication global et cohérent. Il s’agissait à la fois d’imaginer et d’organiser un événement marquant, tout en développant une stratégie complète incluant les relations presse, une présence social media structurée et la production de contenus audiovisuels.

Chaque groupe s’est vu attribuer une cible spécifique à adresser. De notre côté, nous avons travaillé sur les alumnis, un public avec un lien affectif fort à l’événement mais des attentes élevées en termes de contenu et d’expérience. 

Nous avons ainsi orienté notre travail vers la valorisation de leur parcours, la mise en avant des souvenirs partagés et la création de moments propices aux retrouvailles et au networking. Cette approche s’est traduite par des propositions éditoriales spécifiques, des formats adaptés sur les réseaux sociaux, ainsi que des contenus vidéo pensés pour susciter l’émotion et renforcer le lien entre les différentes générations d’alumnis.

Dans le cadre de ce projet, j’étais chargée de la réalisation du moodboard de l’événement ainsi que de la réflexion autour de la décoration. Pour cela, je suis allée prendre des photos de l’IUT, que j’ai ensuite retravaillées à l’aide de l’IA afin d’y intégrer les éléments de décoration envisagés.

Ces visuels m’ont permis de projeter concrètement l’ambiance souhaitée et de faciliter la cohérence esthétique du projet. Ils ont également été réutilisés dans la partie audiovisuelle, notamment pour la création des vidéos, assurant ainsi une continuité visuelle entre les différents supports.

Les vidéos

Je me suis chargée presque entièrement de la partie audiovisuelle : de la scénarisation au tournage, jusqu’au montage des vidéos. En contrepartie, je ne suis pas intervenue sur la partie social media du challenge.

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